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吉林艺术学院本科学生转学工作实施细则(试行)

为进一步规范亿电竞学生转学工作,切实维护高等教育公平公正和学生合法权益,保证亿电竞正常的教育教学秩序,现根据教育部办公厅《亿电竞进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅[2015]4号)和《吉林艺术学院本科学生学籍管理办法(试行)》(教育部令第41号)文件精神,结合亿电竞实际情况,制定本实施细则。
一、基本原则
学生应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明;特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。
二、基本条件
学生有下列情形之一,不得转学:
1.入学未满一学期或者毕业前一年的;
2.高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;
3.由低学历层次转为高学历层次的;
4.以定向就业招生录取的;
5.应予退学或受到开除学籍处分的;
6.无正当转学理由的。
三、转学程序
(一)申请转出亿电竞的学生,需本人提出书面申请,持本人成绩单、录取三联单复印件,所在分院同意,经教务处审核,学校主管领导批准,拟转入学校同意并致函亿电竞,上报省教育厅确认并回复(跨省转学还须转入地省级教育行政部门回复)后,学生方可按规定办理转学手续;因病转学的,还需提交学校医务所指定医院诊断证明及学校医务所意见(提供长春市二级甲等医院以上医院的疾病证明材料);因特殊困难或特别需要转学学生提供特殊困难或特别需要情况说明,并提供相应证明材料;
(二)申请转入亿电竞的学生,需提交本人书面申请、加盖录取学校公章的普通高等学校录取新生名册复印件、转出学校同意函、成绩单、在校期间表现鉴定书等;因病转学的,还应当提交转出学校指定医院诊断证明,由亿电竞医务工作人员进行审核。按照招生专业考试流程进行拟转入专业考核,考核通过,经学校校长办公会集体研究决定,学校校长签署接收函(余下步骤参照转出亿电竞的程序办理);
(三)学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具相关证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校;
(四)须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关;
(五)学生申请转学,一般应在每学期期末办理,以保证学生在新学期到转入学校学习;
四、学校对拟转学学生相关信息(主要包括: 学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等)通过学校教务处网站进行不少于5个工作日的公示。
五、对在申请转学过程中,学生提供虚假材料的,一经查实,立即取消其转学资格,并按学校相关学生管理处罚办法,给予相对应的处理。
六、申请转学的学生,在未经批准并办理有关手续前,必须在原专业(方向)或学校学习、考试。
七、学校审批后的转学材料报送至省教育厅高校学生处最终审核,备案转学手续必须提供以下材料(材料均须加盖学校公章):
1.吉林艺术学院学生转学(转出)审批表(一式一份);
2.吉林艺术学院学生转学(转入)审批表(一式一份);
3.学生本人申请转学的申请书;
4.学生在校期间表现鉴定书;
5.学生在注册高校已学课程成绩单;
6.因患病转学学生提供拟转出或转入学校指定医院检查证明,因确有特殊困难或特别需要申请转学的,应提供足以说明情况的材料;
7.拟转出学校提供学生当年录取三联单;
8.拟转入学校专业考核合格证明;
9.拟转入学校校长签署的接收函;
10.外省(市)高校转入的,须提供所在省(市、自治区)教育行政部门审核意见。
八、附则
(一)本细则自公布之日起实行,以往学校有关文件中与本细则不相符者,以本细则为准。
(二)本细则由教务处负责解释。
 
附件1: 吉林艺术学院学生转学(转出)审批表
附件2: 吉林艺术学院学生转学(转入)审批表


吉林艺术学院学生转学(转出)审批表
吉林艺术学院学生转学(转入)审批表
 
 
 
 
 
 
                                   吉林艺术学院
                                        2017年8月16日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
注: 1.本表请附该生转出学校学业成绩表和录取三联单一并交转入学校审核;
    2.拟转入专业考核合格证明附后;
    3.本表由转入学校教务处留存
。
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